DO POZORNOSTI POZÝVAJÚCICH OSÔB
Pozvanie musí obsahovať nasledujúce údaje.

1.         V prípade pozvanej osoby:

1. Meno a priezvisko podľa cestovného pasu
2. Dátum narodenia
3. Číslo cestovného pasu
4. Štátne občianstvo
5. Čas pozvania (od... do..., predpokladaná dĺžka pobytu (počet dní) a účel pozvania

V prípade, že pozývajúci zabezpečuje ubytovanie, uveďte tieto skutočnosti v pozvaní (adresa, na ktorej bude pozvaná osoba ubytovaná).

2.         V prípade pozývajúcej osoby:

• fyzická osoba: meno a priezvisko, adresa, telefónne čísla.
• právnická osoba: meno a funkcia osoby, ktorá podpísala pozvanie a registračné číslo (IČO) na hlavičkovom papieri, podpis opatrený pečiatkou.

Základné podmienky pri podávaní žiadosti o víza
- osobná účasť žiadateľa
- platný cestovný pas (pas musí byť platný ešte 3 mesiace po ukončení platnosti víza)
- vyplnený vízový dotazník, vlastnoručne podpísaný
- 2x foto, rozmer 3x3.5 cm
- fotokópia občianskeho preeukazu žiadateľa - len strany so zápismi 

Zoznam sprievodných dokumentov (v závislosti od cieľa cesty)

Organizovaný turizmus (cez akreditované CK)
- voucher - kópia od slovenského partnera

Individuálny turizmus

-  voucher - originál od slovenskej CK alebo hotela

Súkromná cesta
- originál pozvania s notársky overeným podpisom pozývateľa

Medzinárodné konferencie, sympóziá, semináre, kultúra a šport
- pozvánka (originál) od organizátora podujatia
- oficiálny list od domácej organizácie (z Ukrajiny) so žiadosťou o udelenie víza pre svojho zamestnanca/člena

Služobná cesta
- originál pozvania od partnera zo Slovenska
Pre viacnásobný vstup:
- oficiálny list od zamestnávateľa
- kópia výpisu z obchodného registra slovenskej firmy, OR nie starší ako 90 dní
- kópia licencie ukrajinskej firmy
- oficiálne pozvanie pozývateľa
- platná zmluva o spolupráci
- potvrdenie o finančnom zabezpečení pobytu v SR

Vodiči medzinárodného transportu
- oficiálny list od zamestnávateľa
- kópia licencie ukrajinskej firmy
- vodičský preukaz a techický preukaz
Ak sa jedná o prepravu medzi slovenským a ukrajinským partnerom:
- oficiálne pozvanie pozývateľa
- kópia výpisu z obchodného registra slovenskej firmy, OR nie starší ako 90 dní
- platná zmluva o spolupráci
- potvrdenie o finančnom zabezpečení pobytu v SR

Finančné zabezpečenie pobytu
- potvrdenie o príjmoch (od zamestnávateľa), za obdobie 6 - 12 mesiacov
- a/alebo výpis z účtu, hotovosť, cestovné šeky a pod.

Potvrdenie zabezpečenia cesty
- cestovné lístky (tam i späť) s konkrétnym dátumom
- ak je cesta plánovaná súkromným vozidlom - vodičský preukaz a technické osvedčenie

Zdravotné poistenie
- poistka na plánované obdobie platnosti víza, na minimálnu sumu 30 000 Euro

Neplnoleté deti (podľa cieľa cesty)
- deti cestujúce bez sprievodu rodičov v sprievode tretej osoby predkladajú notársky overený súhlas oboch rodičov
- vízový dotazník podpisuje jeden z rodičov
- kópia cestovného dokladu
- kópia rodného listu
- kópia cestovného pasu/občianskeho preukazu rodičov

Ďalšie upozornenie
Konzulárne oddelenie si vyhradzuje právo požiadať o predloženie ďalších doplňujúcich dokladov. Takisto si vyhradzuje právo na osobný pohovor so žiadateľom. 
Konzulárne oddelenie v Kyjeve spracúva žiadosť 10 kalendárnych dní od dátumu podania žiadosti. Skoršie spracovanie víz je možné len v krajne výnimočných prípadoch, ktoré sa posudzujú individuálne.
Doba pobytu na území Slovenskej republiky, resp. súčet dní pobytu nemôže presiahnúť 90 dní v časovom období 180 dní.
Minimálna výška finančných prostriedkov na zabezpečenie pobytu na území Slôovenskej republiky je 56,- Euro na jeden deň pre jednu osobu.
Žiadateľ na udelenie víza nemá právny nárok.