ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ АКРЕДИТОВАНИХ ТУРИСТИЧНИХ ФІРМ

Консульський відділ Посольства Словацької Республіки в Україні співпрацює лише з акредитованими туристичними фірмами - туроператорами України.

1.                Консульський відділ доводить до відома, що лише кожного року, перед початком зимового сезону, проводиться переакредитація, для здійснення якої існують наступні вимоги:

Актуалізувати документи, які туристичні фірми надавали для акредитації минулого року, чи напередодні (перевірити строк дії ліцензії та банкової гарантії- 20 тис. Євро, також перевірити чи туристична фірма надала статут, договір зі страховою компанією, яка діє на території Шенгену, приклад страхового полісу, завірений печаткою та підписом страхової компанії, зразок ваучера з печаткою та підписом уповноваженої особи української туристичної фірми, дійсний договір зі словацькою туристичною фірмою на актуальний зимовий сезон з печатками та підписами представників української та словацької туристичної фірми).

Документи, які туристична фірма надала Консульському відділу і які ще діють, знову надавати не потрібно.

У випадку заключення нових договорів між українською та словацькою туристичною фірмою на наступний період, потрібно надати в Консульський відділ оригінал та копію такого договору (договір має  містити всю необхідну інформацію, мати порядковий номер, дату підписання, печатки і підписи уповноважених осіб словацької і української туристичної фірми). При наявності договорів, які вже були підписані на необмежений термін дії, потрібно отримати зі сторони словацького партнера письмове підтвердження про їх дію на актуальний зимовий сезон.

Надіслати письмовий запит на отримання нових перепусток для своїх менеджерів (не більше двох), до того ж необхідно здати старі (недійсні) перепустки. Для отримання нової перепустки необхідні наступні документи: письмовий запит, 2 фотокартки та копію закордоного паспорту, в разі його відсутності- внутрішнього українського паспорту менеджера.

Для надання вищевказаних документів туристична фірма має записатися на прийом у Консульський відділ за телефоном: 234-06-06. Консульський відділ визначить дату та годину подачі документів.

2.                Додаткова інформація

Консульський відділ зазвичай обмежений технічними можливостями опрацювання прийнятих візових заяв, тому складається графік подачі візових заяв на зимовий сезон. Акредитовані туристичні фірми України мають до визначеного строку письмово надати інформацію про плановані дати подачі заяв, кількість своїх клієнтів, а також вказати терміни перебування клієнтів в СР (від...до...). Графіки приймаються на факс 8-044-234-06-23, у випадку необхідності на електронну адресу consulate@slovakia.kiev.ua (радимо проконтролювати по телефону отримання графіку). Згідно отриманої інформації Консульський відділ створить графік подачі візових заяв для туристичних фірм України на кожен окремий день.

Туристична фірма, яка до вказаної дати не надасть графік подачі заяв з уведенням кількості туристів, не буде прийматися. Розгляд кількості туристів  Консульським відділом дає гарантію туристичним фірмам щодо кількості прийнятих візових заяв. Жодні зміни щодо кількості заяв або перенесення дати подачі в узгодженому графіку не будуть прийматися без попереднього письмового попередження. Грубе порушення узгодженних термінів зі сторони туристичної фірми може призвести до позбавлення акредитації. Будь-які зміни зі сторони туристичної фірми радимо проконсультувати наперед для уникнення непорозумінь.

Консульський відділ Посольства Словацької Республіки в Києві виносить подяку туристичним фірмам за співпрацю і сподівається, що і майбутні туристичні сезони  будуть успішним та плідним для всіх зацікавлених сторін!