ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ АКРЕДИТОВАНИХ ТУРИСТИЧНИХ ФІРМ

    Шановне керівництво та працівники туристичних операторів, акредитованих в Посольстві Словацької Республіки в Києві!

Доводимо до Вашого відома, що з дня 13.09.2011 Консульський відділ наполегливо просить надсилати посередництвом електронної пошти на адресу Консульського відділу consulate@slovakia.kiev.ua щодо кожної подачі наступні відскеновані документи:
- туристичний ваучер від словацького партнера з усіма додатками (списками);
- туристичний ваучер Вашої компанії з усіма додатками (списками);
- транспортний документ або вказання транспортного засобу у ваучері.
Зазначені документи треба надсилати для кожної подачі, не пізніше 16:00 дня поточної подачі.
Дана інструкція є обов’язковою для виконання та дійсна до її відкликання.
Дякуємо за співпрацю.

Консульський відділ доводить до відома, що лише кожного року, перед початком зимового сезону, проводиться переакредитація, для здійснення якої існують затверджені вимоги: ВИМОГИ

Вже акредитовані туристичні оператори повинні актуалізувати документи, які надавали для акредитації минулого року (перевірити строк дії ліцензії та банкової гарантії- 20 тис. Євро, також перевірити чи туристична фірма надала статут, договір зі страховою компанією, яка діє на території Шенгену, приклад страхового полісу, завірений печаткою та підписом страхової компанії, зразок ваучера з печаткою та підписом уповноваженої особи української туристичної фірми, дійсний договір зі словацькою туристичною фірмою на актуальний зимовий сезон з печатками та підписами представників української та словацької туристичної фірми).

Документи, які туристична фірма надала Консульському відділу і які ще діють, знову надавати не потрібно.

У випадку заключення нових договорів між українською та словацькою туристичною фірмою на наступний період, потрібно надати в Консульський відділ оригінал та копію такого договору (договір має  містити всю необхідну інформацію, мати порядковий номер, дату підписання, печатки і підписи уповноважених осіб словацької і української туристичної фірми). При наявності договорів, які вже були підписані на необмежений термін дії, потрібно отримати зі сторони словацького партнера письмове підтвердження про їх дію на актуальний зимовий сезон.

Період проведення переакредитації стосується всіх тур. операторів, незалежно від дати закінчення їх акредитації. Виняток становлять випадки, коли акредитація закінчується перед встановленим періодом переакредитації, ці випадки необхідно попередньо узгоджувати з керівником Консульського відділу.  

Надіслати письмовий запит на отримання нових перепусток для своїх менеджерів (не більше двох), до того ж необхідно здати старі (недійсні) перепустки. Для отримання нової перепустки необхідні наступні документи: письмовий запит, 2 фотокартки та копію закордоного паспорту, в разі його відсутності- внутрішнього українського паспорту менеджера.

Угоди з перевізниками - у випадку технічної неможливості надання документів на забезпечення перевезення клієнтів, є можливість надати їх під час першої подачі візових заяв до Консульського відділу. Необхідні документи: оригінал договору з авіакомпанією або залізницею, а також копію для Консульського відділу, у випадку подорожування автобусом- оригінал договору + копію для  Консульського відділу, копія ліцензії на міжнародні перевезення, технічний паспорт, водійські права водіїв, зелена карта та візи водіїв.

Графіки

Консульський відділ зазвичай обмежений технічними можливостями опрацювання прийнятих візових заяв, тому складається графік подачі візових заяв на зимовий сезон. Акредитовані туристичні фірми України мають до визначеного строку письмово надати інформацію про плановані дати подачі заяв, кількість своїх клієнтів, а також вказати терміни перебування клієнтів в СР (від...до...). Графіки приймаються на факс 8-044-234-06-23, у випадку необхідності на електронну адресу consulate@slovakia.kiev.ua (радимо проконтролювати по телефону отримання графіку). Згідно отриманої інформації Консульський відділ створить графік подачі візових заяв для туристичних фірм України на кожен окремий день.

Туристична фірма, яка до вказаної дати не надасть графік подачі заяв з уведенням кількості туристів, не буде прийматися. Розгляд кількості туристів  Консульським відділом дає гарантію туристичним фірмам щодо кількості прийнятих візових заяв. Жодні зміни щодо кількості заяв або перенесення дати подачі в узгодженому графіку не будуть прийматися без попереднього письмового попередження. Грубе порушення узгодженних термінів зі сторони туристичної фірми може призвести до позбавлення акредитації. Будь-які зміни зі сторони туристичної фірми радимо проконсультувати наперед для уникнення непорозумінь.

Позбавлення акредитації

Консульський відділ повідомляє, що туристичні оператори, які були позбавлені акредитації, не можуть подавати заяву на акредитацію протягом 1 року після позбавлення акредитації.

Консульський відділ Посольства Словацької Республіки в Києві виносить подяку туристичним фірмам за співпрацю і сподівається, що і майбутні туристичні сезони  будуть успішним та плідним для всіх зацікавлених сторін!