 |
ДО УВАГИ ТУР. ОПЕРАТОРІВ!
КОНСУЛЬСЬКИЙ ВІДДІЛ ПОВІДОМЛЯЄ, ЩО У ЗВ'ЯЗКУ З ПОВНИМ НАПОВНЕННЯМ ОБ'ЄМУ АКРЕДИТОВАНИХ КОМПАНІЙ, НОВІ АКРЕДИТАЦІЇ НЕ ПРОВОДИТИМУТЬСЯ!
Консульський відділ Посольства Словацької Республіки в Україні співпрацює лише з акредитованими туристичними фірмами - туроператорами України.
Акредитація завжди надається лише на певний період.
Період проведення переакредитації стосується всіх тур. операторів, незалежно від дати закінчення їх акредитації. Виняток становлять випадки, коли акредитація закінчується перед встановленим періодом переакредитації, ці випадки необхідно попередньо узгоджувати з керівником Консульського відділу.
Акредитація та переакредитація в Консульському відділі Посольства Словацької Республіки в Києві буде проводитись до 28.10.2011 року.
З метою акредитації, туристичні оператори, що раніше не були акредитовані у Консульському відділі, мають надіслати на факс (044 234 06 23) письмову заяву щодо акредитації (нижче див. вимоги) з проханням розглянути можливість акредитації на зимовий сезон 2011/2012 (на офіційному бланку із усіма контактними даними), у листі-заяві має бути достатня інформація про причини акредитування. Тільки після розгляду такої заяви, Консульський відділ буде приймати рішення щодо запису на подачу документів та інформувати про це.
З метою переакредитації, для туристичних операторів, що вже мають акредитацію, проводиться обов'язковий запис на подачу документів за тел. 044 234 06 06, 234 06 07.
Із заявою на акредитацію (переакредитацію) у Консульському відділі Посольства Словаччини в Києві необхідно надати:
- Письмова заява українського тур. оператора (ТО) на акредитацію (переакредитацію), підписана керівником ТО табо іншою офіційно уповноваженою особою, яка, згідно українського законодавства, має право діяти від імені ТО:
!!! Заява має містити:
- інформація про діяльність;
- ТО - планована кількість клієнтів, яких ТО планує направити на відпочинок в Словацьку республіку;
- дані про економічний оборот ТО в поточному році (2010/2011).
- Нотаріально засвідчену копію дійсної ліцензії на діяльність ТО
- Договори (та їх копії) з торговими партнерами – суб’єктами Словацької республіки, які забезпечують послуги з проживання та інші послуги
- Договори з перевізникам (та їх копії)
- Договори зі страховими компаніями (та їх копії)
- Взірці ваучерів ТО
- Контактні дані, макс. 2 відповідальних осіб, які офіційно уповноважені діяти від імені ТО (менеджери), копії паспортів, 2 фото 3х4 та уповноваження від керівника ТО (менеджер отримає перепустку з фотографією, з вказанням строку дії, з печаткою та підписом керівника Консульського відділу; така перепустка надає право менеджеру отримувати консультації в Консульському відділі, подавати візові заяви своїх клієнтів та отримувати паспорти)
- Нотаріально засвідчений взірець підпису керівника ТО та осіб, уповноважених підписувати документи, та діючих від імені ТО
- Згода ТО на оформлення акредитації (! радимо об'єднати поточний пункт із попереднім, нотаріально засвідчивши підписи керівників ТО та уповноважених осіб на Згоді ТО)
- Копія Статуту ТО
- Копія банківської гарантії
!!! У випадку переакредитації:
Документи, які туристична фірма надала Консульському відділу і які ще діють, знову надавати не потрібно.
Консульський відділ, незалежно від призначеної дати на переакредитацію, очікує графіки подачі на зимовий сезон 2011/2012 (листопад, грудень, січень). Графіки мають бути надіслані факсом 044 234 06 23 до 31.10.2011. Графіки, що не були надіслані до зазначеної дати, братися до уваги не будуть. Вимоги до графіку: офіційний бланк, підпис відповідальної особи, печатка ТО, дата подачі, кількість заяв на цю дату, приблизна дата виїзду, контактні дані відповідального менеджера (прямий телефон, тощо).
Жодні зміни щодо кількості заяв або перенесення дати подачі в узгодженому графіку не будуть прийматися без попереднього письмового попередження.
Грубе порушення узгодженних термінів зі сторони туристичної фірми може призвести до позбавлення акредитації.
!!! У випадку нової акредитації: встановлюється консульський збір – 16,50 Євро (сплачується у касі Консульського відділу).
Позбавлення акредитації
Консульський відділ повідомляє, що туристичні оператори, які були позбавлені акредитації, не можуть подавати заяву на акредитацію протягом 1 року після позбавлення акредитації.
Консульський відділ Посольства Словацької Республіки в Києві виносить подяку туристичним фірмам за співпрацю і сподівається, що і майбутні туристичні сезони будуть успішним та плідним для всіх зацікавлених сторін!
|
Туристичний сезон 2011/2012
