Cловацький фонд з підтримки місцевих заходів оголосив конкурс на отримання мікрогрантів

Посольство Словацької Республіки в Україні, повідомляє про можливість подання заявок на отримання мікрогрантів у 2011 році. Заявки розглядатимуться по мірі їх отримання в період від моменту оголошення конкурсу до 31 жовтня 2011 року. Максимальний розмір мікрогранту становить 5 000 Євро.

Умови надання мікрогранту

Мікрогранти являють собою флексибільну форму призначеної для розвитку допомоги Словацької Республіки, яка сприяє місцевим громадам в Україні в реалізації проектів, спрямованих на поліпшення умов їх життя, відповідно до визначених пріоритетів. При наданні мікрогрантів більше уваги приділятиметься аспекту розвитку і тривалого збереження. Мета мікрогрантів – надання оперативної і гнучкої допомоги та сприяння неприбутковим заходам, що реалізуються суб’єктами, які діють в Україні. Мікрогранти можуть надаватися фізичним і юридичним особам з постійним проживанням в Україні. Максимальна тривалість мікрогранту - 6 місяців з дати підписання Договору між Словацьким Агентством з міжнародного співробітництва, призначеного для розвитку (SAMRS), від імені якого в Україні виступає Посольство Словацької Республіки в Україні, та кінцевим отримувачем. Проекти, що фінансуються з коштів мікрогрантів, не можуть бути ідентичними з проектами програми призначеної для розвитку „Slovak Aid”, що вже були підтримані в рамках конкурсів на отримання грантів, оголошених SAMRS. Також не можуть бути їх складовою, або ж призначатися для співфінансування заходів, що реалізуються в рамках вказаних проектів програми призначеної для розвитку „Slovak Aid”.

Отримувач мікрогранту повинен подати в Посольство Словацької Республіки в Україні (м. Київ) вичерпну інформацію щодо використання мікрогранту. З цією метою він повинен підготувати звіт про поточний стан роботи та заключний звіт. Ці звіти мають складатися з технічної частини і фінансової частини. Посольство залишає за собою право витребування додаткової інформації в будь-якому часі до ухвалення заключного звіту, причому така інформація має бути надана Посольству протягом 30 днів від запиту.

Поточний звіт отримувач надає Посольству за період 2-3 календарних місяців (залежно від тривалості мікрогранту та строків, визначених Договором), протягом 10 днів після закінчення останнього календарного місяця. Поточний звіт повинен огортати аспекти реалізації мікрогранту за відповідний період, надавати можливість порівняння мети, прогнозованих або використаних коштів, очікуваних та досягнутих результатів, та детальну розкладку кошторису. Звіт має містити усі витрати співфінансування та можливих існуючих договорів, а також план роботи на наступний етап реалізації.

Заключний звіт отримувач подає в Посольство за 45 днів до закінчення мікрогранту. Він повинен містити детальний опис умов, у яких був реалізований мікрогрант, заключний бухгалтерський звіт по усім обгрунтованим витратам, інформацію про співфінансування та донорів (фінансова таблиця є додатком до договору).

Обгрунтованість витрат

З коштів мікрогрантів можуть фінансуватися лише обгрунтовані витрати. Обгрунтовані витрати повинні бути реальними і не можуть перевищувати встановлений ліміт.

Щоб витрати вважалися обгрунтованими, вони мають бути:

1. Необхідними для реалізації мікрогранту, визначеними в договорі, мають відповідати принципам обгрунтованого управління фінансами, насамперед з наголосом на показники ефективності цін та рентабельності витрат.

2. Використані виключно під час строку реалізації мікрогранту, тобто після підписання договору між Посольством і отримувачем.

3. Дійсно використаними, із відповідними записами в бухгалтерській документації отримувача мікрогранту, з можливістю їх ідентифікації, перевірки, та з оригіналами бухгалтерських документів.

Обгрунтованими вважаються наступні прямі витрати:

1. Витрати на працівників та експертів - учасників реалізації мікрогранту, що відповідають справжнім зарплатам та відрахуванням до фонду соціального страхування та іншим витратам, з яких складається зарплата або премія; ці витрати не можуть перевищити звичайні витрати на зарплату отримувача і ставки не можуть бути вищими від загальноприйнятих на даному ринку праці.

2. Командировочні та гроші на харчування для працівників, які беруть участь в реалізації мікрогранту, за умови, що ці оплати/компенсації відповідають ставкам на ринку праці і не перевищують розміри, які зазвичай акцептує SAMRS.

3. Витрати на купівлю меблів та обладнання (нових або тих, що були у користуванні) та послуг (перевезення, оренда) за умови, що відповідають загальновживаним цінам на ринку.

4. Витрати на витратні матеріали та надання робіт і послуг, що мають бути безпосередньо пов’язані з предметом мікрогранту.

5. Витрати, що прямо випливають з вимог договору (розповсюдження інформації, специфічні оцінювання, аудит, переклад, репродукція, страхування, просвіта та навчання з певною метою).

6. Інші прямі витрати, пов’язані з реалізацією мікрогранту, як, наприклад, оренда приміщень та обладнання для освіти, проживання учасників власних освітніх програм, командировочні та гроші на харчування для учасників освітніх програм.

Необгрунтованими вважаються наступні витрати:

1. Резерв на можливі майбутні збитки або борги.

2. Невиплачені (заборговані) кредити, відсотки та збори за несвоєчасну сплату, договірні штрафи і неустойки.

3. Будь-які позиції, що фінансуються поза рамки затвердженого кошторису.

4. Купівля земельних ділянок, будов.

5. Податки, включно ПДВ, у разі існуючого права на їх відшкодування.

6. Витрати на підготовчі розробки або ж на заходи з підготовки, що виникли до підписання договору з отримувачем мікрогранту.

Співфінансування мікрогранту

Використання фінансового внеску заявника на отримання мікрогранту може бути його умовою для надання мікрогранту. У фінансовій документації отримувач зобов’язаний вказати і представити документи, що свідчать про використання власних коштів, або ж коштів інших донорів, якщо такі були використані.

Зазвичай розмір співфінансування становить:

a) у разі заявника, який є суб’єктом підприємницької діяльності – min. 20% від загальної суми кошторису,

b) у разі заявників, які не є суб’єктами підприємницької діяльності – min. 10% від загальної суми кошторису.

В деяких випадках на пропозицію Посольства може бути прийняте рішення про звільнення від співфінансування. У разі, якщо отримувач у заключному фінансовому звіті не підтвердить належним чином своє співфінансування у розмірі, в якому зобов’язався в договорі, SAMRS має право скоротити другу частину виплати мікрогранту на суму, що дорівнює невиконаному співфінансуванню.

Бланк заявки на отримання мікрогранту можна отримати у співробітника Посольства Словацької Республіки в Україні Міхала ГРЕНЬО, звернувшись за електронною адресою : michal.greno@mzv.sk